Hoe vergroot je als zzp’er in de zorg de kans op de juiste opdrachten?

Als zzp’er in de zorg wil je niet zomaar opdrachten vinden. Je zoekt opdrachten die passen bij jouw deskundigheid, ervaring, beschikbaarheid en manier van werken. Tegelijkertijd willen opdrachtgevers weten met wie ze samenwerken en of je professioneel en betrouwbaar bent georganiseerd.

Een sterk profiel begint daarom niet bij zoveel mogelijk opdrachten aannemen. Maak duidelijk wat je kunt, voor welke cliënten en werkzaamheden je geschikt bent en hoe je kwaliteit organiseert. Zo vergroot je de kans op opdrachten die daadwerkelijk bij je passen.

Meer weten over zelfstandig werken in de zorg? Bekijk zzp’er in de zorg.

Hoe zorg je ervoor dat opdrachtgevers je kunnen vinden?

Om opdrachten te krijgen, moeten potentiële opdrachtgevers eerst weten dat je beschikbaar bent en begrijpen wat je te bieden hebt.

Zorg voor goede zichtbaarheid en een duidelijk profiel

Maak in je communicatie concreet wie je bent en welke werkzaamheden je uitvoert. Alleen aangeven dat je ‘zzp’er in de zorg’ bent, zegt voor een opdrachtgever nog weinig.

Benoem bijvoorbeeld:

• welke functie of expertise je hebt;
• met welke doelgroepen je ervaring hebt;
• binnen welke zorgvormen je werkt;
• welke relevante diploma’s en registraties je hebt;
• in welke regio je beschikbaar bent;
• welke werkzaamheden bij je passen;
• wanneer je beschikbaar bent.

Gebruik bijvoorbeeld LinkedIn, je professionele netwerk, een eigen website of andere kanalen waarop jouw potentiële opdrachtgevers actief zijn.

Je kunt daarnaast werken via een bemiddelingsorganisatie. Kijk daarbij goed naar de voorwaarden en naar de vraag of de aangeboden opdrachten daadwerkelijk aansluiten bij jouw expertise en manier van werken.

Laat zien dat je professioneel bent georganiseerd

Een opdrachtgever kijkt niet alleen naar je ervaring. Ook de manier waarop je als zelfstandige werkt, kan relevant zijn.

Welke eisen precies gelden, hangt af van je beroep, werkzaamheden en de manier waarop je zorg verleent. Denk bijvoorbeeld aan relevante registraties, beroepsvereisten, verzekeringen, overeenkomsten en afspraken over verantwoordelijkheden.

Ook kwaliteitsbeleid kan daarbij een rol spelen. Daarmee maak je duidelijk hoe je bijvoorbeeld omgaat met kwaliteit, veiligheid, klachten, incidenten en verbetering.

Controleer altijd welke wettelijke, professionele en contractuele eisen specifiek voor jouw situatie gelden.

Onderscheid jezelf met relevante deskundigheid

Je hoeft je niet van andere zzp’ers te onderscheiden door simpelweg te zeggen dat je betere zorg levert. Laat liever concreet zien waar jouw deskundigheid ligt.

Een relevante beroepsregistratie of aansluiting bij een beroepsvereniging kan bijvoorbeeld belangrijk zijn, afhankelijk van je beroep en werkzaamheden. Ook scholing, aantoonbare ervaring met een specifieke doelgroep of aanvullende deskundigheid kan je profiel versterken.

Maak daarbij onderscheid tussen wat verplicht is en wat je vrijwillig doet om je professioneel verder te ontwikkelen.

Welke rol kan een kwaliteitskeurmerk spelen?

Voor sommige zelfstandige zorgprofessionals kan certificering relevant zijn. Of een HKZ-keurmerk nodig of zinvol is, hangt af van je situatie, werkzaamheden en eventuele eisen van opdrachtgevers.

Een keurmerk is bovendien geen garantie op opdrachten. Het kan wel onderdeel zijn van de manier waarop je laat zien dat je gestructureerd werkt aan kwaliteit.

Wil je een certificeringstraject starten? Bekijk dan ook het stappenplan HKZ-keurmerk halen.

Zorgly kan een beleidsbasis bieden die je gebruikt bij het inrichten en onderhouden van je kwaliteitsmanagementsysteem. De organisatie of professional blijft zelf verantwoordelijk voor passende implementatie en de certificerende instelling bepaalt uiteindelijk of aan de betreffende norm wordt voldaan.

Hoe vergroot je als zzp’er in de zorg de kans op de juiste opdrachten?

Gevonden worden is één ding. De juiste opdracht vinden is minstens zo belangrijk.

Een opdracht moet aansluiten bij wat je kunt én bij de manier waarop je wilt werken. Maak daarom vooraf duidelijk welke opdrachten wel en niet bij je passen.

Bepaal waar je goed in bent

Breng je eigen kennis en ervaring in kaart. Met welke doelgroepen heb je veel ervaring? In welke situaties kom je goed tot je recht? Welke werkzaamheden passen juist minder goed bij je?

Hoe scherper je dit voor jezelf hebt, hoe gemakkelijker je potentiële opdrachtgevers kunt beoordelen.

Stel vragen voordat je een opdracht accepteert

Zorg dat vooraf duidelijk is wat een opdrachtgever precies van je verwacht.

Bespreek bijvoorbeeld:

• welke werkzaamheden je gaat uitvoeren;
• voor welke cliënten of doelgroep je werkt;
• welke verantwoordelijkheden je hebt;
• welke deskundigheid nodig is;
• hoeveel ruimte je hebt om de opdracht zelfstandig uit te voeren;
• welke afspraken gelden over kwaliteit en veiligheid;
• hoe verantwoordelijkheden tussen jou en de opdrachtgever zijn verdeeld;
• welke contractuele voorwaarden gelden.

Een opdracht die op het eerste gezicht aantrekkelijk lijkt, hoeft niet automatisch een passende opdracht te zijn.

Kijk ook naar de opdrachtgever

Een goede match werkt twee kanten op. Een opdrachtgever beoordeelt jou, maar jij mag ook kritisch kijken naar de organisatie waarvoor je gaat werken.

Vraag jezelf bijvoorbeeld af of de opdracht duidelijk is, of afspraken professioneel worden vastgelegd en of je voldoende informatie krijgt om je werkzaamheden verantwoord uit te voeren.

Dat helpt niet alleen bij het kiezen van opdrachten, maar ook bij het stellen van professionele grenzen. Lees hierover meer bij grenzen aangeven in de zorg.

Maak afspraken vooraf duidelijk

Onduidelijkheid aan het begin van een opdracht kan later problemen veroorzaken. Zorg daarom dat afspraken over werkzaamheden, verantwoordelijkheden en verwachtingen duidelijk zijn voordat je begint.

Dat geldt ook voor afspraken over onderwerpen als communicatie, rapportage, beschikbaarheid en wat er gebeurt bij bijzonderheden of incidenten.

Goede afspraken helpen jou én de opdrachtgever om te weten waar jullie aan toe zijn.

Blijf werken aan kwaliteit

Een professioneel profiel bouw je niet één keer op. Als zelfstandige zorgprofessional is het belangrijk om je deskundigheid en manier van werken te blijven evalueren.

Denk bijvoorbeeld na over:

• scholing en deskundigheidsbevordering;
• relevante veranderingen binnen je vakgebied;
• evaluaties van opdrachten;
• klachten en incidenten;
• risico’s binnen je werkzaamheden;
• verbeterpunten uit de praktijk.

Daarmee laat je niet alleen aan potentiële opdrachtgevers zien dat je kwaliteit serieus neemt. Het helpt je vooral om bewust te blijven kijken naar de manier waarop je zelf zorg verleent.

Meer achtergrond over kwaliteit vind je bij wat is goede zorg?.

Hoe Zorgly zzp’ers in de zorg ondersteunt

Ook als zelfstandig zorgprofessional kun je te maken krijgen met beleid, kwaliteitsafspraken en eisen vanuit opdrachtgevers of certificering. Het kan veel tijd kosten om uit te zoeken wat je nodig hebt en om documenten zelf op te stellen en te onderhouden.

Zorgly biedt beleid en praktische hulpmiddelen die kunnen ondersteunen bij het organiseren en aantoonbaar maken van kwaliteit. Denk aan beleid, protocollen en bewerkbare templates die je kunt toepassen op je eigen situatie.

Relevante ontwikkelingen worden periodiek gevolgd en beleid wordt waar nodig aangepast. Je blijft als professional zelf verantwoordelijk voor de toepassing van het beleid binnen jouw werkzaamheden.

Zorgly garandeert geen HKZ-certificering en kan ook niet garanderen dat je een bepaalde opdracht krijgt. Wel kan een goed ingerichte beleids- en kwaliteitsbasis helpen om professioneel en voorbereid het gesprek met opdrachtgevers of een certificerende instelling in te gaan.

Bekijk zzp’er in de zorg voor meer informatie.

Conclusie

De juiste opdrachten vinden als zzp’er in de zorg begint met weten waar je voor staat. Maak duidelijk welke deskundigheid je hebt, met welke doelgroepen je werkt en welke opdrachten wel en niet bij je passen.

Kijk vervolgens niet alleen naar hoe jij overkomt op een opdrachtgever, maar beoordeel ook kritisch of een opdracht bij jou past. Maak vooraf duidelijke afspraken en zorg dat relevante professionele en kwaliteitseisen op orde zijn.

Zo bouw je aan een professioneel profiel waarmee je gerichter kunt zoeken naar opdrachten die aansluiten bij jouw kennis, ervaring en manier van werken.

Aan de slag met jouw beleid en kwaliteitsmanagement?

Wil je als zzp’er in de zorg met Zorgly werken aan jouw beleids- en kwaliteitsbasis? Meld je aan bij Zorgly.

Heb je eerst nog vragen? Mail naar info@zorgly.nl of plan via onze website een telefonische afspraak in.

Veelgestelde vragen over opdrachten voor zzp’ers in de zorg