Home > Open groep jeugd (jeugdwet)

Open Groep Jeugd (Jeugdwet)

Ben jij zorgaanbieder of van plan dit te worden? Bied jij zorg in het kader van de Jeugdwet in de vorm van een open groep jeugd? Zorgly biedt jou kant- en klaar beleid om een succes te maken van jouw Open Groep Jeugd

lachen kinderen
Beleid op orde

Actueel beleid voor wet- en regelgeving.

Kostenbesparend

Bespaar op dure consultants.

500+ gebruikers

Vertouwen op Zorgly.

Klantverhaal

Hoe start je met Zorgly?

Ontvang inloggegevens​

Meld je aan, onderteken, betaal en ontvang inloggegevens voor directie en personeel.

Gebruiksaanwijzing

Log in, bekijk de online omgeving en start met de gebruiksaanwijzing. Volg deze stap voor stap op.

Beleid gebruiken

Gebruik het beleid en word de zorginstelling waar de zorg om staat te springen!

Wat zijn de onderdelen?

Wij hebben het beleid zorgvuldig onderverdeeld in drie kernonderdelen, elk ondersteund door templates met duidelijke instructies. Deze templates zijn gemakkelijk te downloaden en te implementeren op de werkvloer, waarbij alles naadloos op elkaar aansluit.

Kwaliteitshandboek

Het voldoen aan een kwaliteitsnorm, zoals bijvoorbeeld ISO9001 of een van de HKZ normen (zorg en welzijn, kleine organisaties) kan erg lastig lijken. Zorgly maakt dit echter verbazingwekkend makkelijk. Gebruik het handboek en de bijlagen zoals is aangegeven in de gebruiksaanwijzing. 

Het certificaat voor jouw open groep jeugd is binnen handbereik. En belangrijker: Als je het Zorgly beleid gebruikt zoals aangegeven, is jouw kwaliteit niet alleen op papier, maar ook in de praktijk een feit! Het kwaliteitshandboek is alleen zichtbaar voor de directie.

Personeelsbeleid

Bij een open groep jeugd hoort personeel. Goed gefaciliteerde en zorgvuldig geselecteerde medewerkers zorgen voor hoge kwaliteit zorg. In het personeelsbeleid vind je hoe je moet voldoen aan de Arbowet. Ook vind je er functiebeschrijvingen en procesbeschrijvingen voor aanname en selectie van personeel. 

Het geheel is voorzien van handige bijlagen die je nodig hebt om het personeelsbeleid gemakkelijk uit te kunnen voeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een format voor het functioneringsgesprek. Het personeelsbeleid is alleen zichtbaar voor de directie.

Primair Proces

Op jouw open groep jeugd zijn er protocollen en procesbeschrijvingen nodig. Zowel directie als het personeel kunnen deze inzien na inloggen, in het primair proces. De procesbeschrijvingen gaan over het gehele zorgproces van aanmelding tot uitstroom. Zodat duidelijk is wie wat moet doen en op welk moment. 

De protocollen gaan over zaken als: Hoe ga ik om met medicatie? En met incidenten? Het gehele proces is voorzien van handige bijlagen. Deze zijn te gebruiken op de werkvloer, of je kunt ze implementeren in je cliëntsysteem.

Extra ondersteuning voor jouw organisatie

Naast onze vaste modules bieden we aanvullende ondersteuning op specifieke thema’s, samen met een aantal zorgvuldig geselecteerde partners. Zo krijg je altijd de juiste expertise op het juiste moment.

Aanbesteding en inkoop

Je krijgt ondersteuning bij het voorbereiden en indienen van aanbestedingen, inclusief strategisch advies bij inkoop.

Interne audits

Je ontvangt ondersteuning bij de voorbereiding op een interne audit én de uitvoering ervan. Zo weet je precies waar je staat en waar bijsturing nodig is.

Implementatie en borging

Je krijgt hulp bij het doorvoeren van verbeteringen in de praktijk, zodat beleid ook daadwerkelijk wordt nageleefd.

Wat zeggen onze klanten

5/5

Het runnen van een gezinshuis brengt veel met zich mee naast de (in mijn ogen) kern van het beroep, namelijk het leven met en ondersteunen van kinderen in hun dagelijkse leven. Het beleid opzetten en bijhouden vind ik een lastige klus. Zorgly geeft daarin overzicht en structuur, een duidelijke handleiding en updates van wet- en regelgeving. Erg fijn om mee te werken!

5/5
Sinds we als gezinshuis Zorgly gebruiken kost het bijhouden van beleidszaken ons veel minder tijd. We kunnen snel opzoeken wat we willen weten. Ook worden we goed op de hoogte gehouden van updates en ontwikkelingen. Echt aan aanrader voor als je een gezinshuis hebt, je houdt lekker tijd over voor de kinderen.
 
 
5/5

Vanuit de organisatie werken wij met het beleid van Zorgly. Zorgly biedt een duidelijk overzicht met processen, formats en extra tools zoals een kennisbank. De formats van Zorgly zien er professioneel uit en wijzen zichzelf, waardoor alle belangrijke informatie erin staat. Kortom, een professionalisering van de organisatie als je werkt volgens én met Zorgly.

Veelgestelde vragen
over Open Groep Jeugd

 Met open groep jeugd wordt een zorginstelling bedoeld die zorg biedt in het kader van de Jeugdwet. Deze zorg wordt dus geboden aan jeugdigen (0-18 jaar, of ouder als zij onder de verlengde Jeugdwet vallen). Op een open groep jeugd worden jeugdigen 24/7 opgevangen die om wat voor redenen dan ook niet meer thuis kunnen wonen. Jonge kinderen (onder de 6 jaar) worden over het algemeen zoveel mogelijk opgevangen in gezinshuizen.  Op een open groep jeugd worden dan ook doorgaans wat oudere kinderen (meestal vanaf een jaar of 9-10) geplaatst. Dat de groep open is, betekent dat er geen vrijheidsbeperkende maatregelen worden toegepast en de kinderen (afhankelijk van de leeftijd en met goede afspraken) ook bepaalde vrijheden genieten. Ook is er over het algemeen geen sprake van een juridische maatregel en zijn de kinderen geen (groot) gevaar voor zichzelf of hun omgeving.
Als een open groep jeugd klant wordt van Zorgly, kan deze bij “mijn Zorgly” inloggen In het Zorgly systeem. Hier staat al het beleid dat een open groep jeugd nodig heeft om te voldoen aan wet- en regelgeving en de eisen van kwaliteitsnormen zoals ISO9001 of HKZ zorg en welzijn. De beleidsteksten zijn opgedeeld in een kwaliteitshandboek, personeelsproces en primair proces. De directie heeft toegang tot al het beleid en het personeel alleen tot het primair proces.  Elk van de beleidsstukken is voorzien van handige formats die zijn te downloaden vlak onder de inhoudsopgave. Verder is er een kennisbank en gebruiksaanwijzing voor zowel directie als medewerkers. Door de gebruiksaanwijzing stap voor stap te volgen kan je als open groep jeugd eenvoudig het beleid implementeren en ben je helemaal klaar voor een audit of inspectie.
De beleidsteksten in Zorgly zijn geschreven door onze gedragswetenschapper met ervaring op de werkvloer op verschillende niveaus. Tevens is zij gecertificeerd intern auditor en heeft zij meerdere instellingen succesvol ondersteund in het behalen van hun kwaliteitscertificaat. Er is dus inhoudelijk en beleidstechnisch goed over het beleid nagedacht. Zo zijn er bepaalde methodieken verwerkt in het beleid die nuttig zijn voor op de open groep. Denk hierbij aan traumasensitief werken, maar ook aan bepaalde opvoedtechnieken en -tips.  Je medewerkers ervaren hierdoor dat zij niet zelf het wiel opnieuw uit hoeven te vinden, maar kunnen steunen op Zorgly. Ook staan er protocollen in het beleid voor situaties die in de praktijk voor kunnen komen. Denk hierbij aan agressie of vermissing. Medewerkers kunnen op zo’n moment terugvallen op een protocol uit Zorgly, dat in lijn is met wet- en regelgeving. Dit geeft houvast en rust op de groep.

Je kunt altijd een mail sturen via onze contact pagina. Suggesties met betrekking tot verbetering van het Zorgly systeem of beleid kun je als gebruiker aangeven middels een speciale button in het Zorgly systeem. Deze worden tijdens kwartaaloverleggen met de gebruikers opgepakt.

Download nu ons gratis e-book

De impact van zorgbeleid op kwaliteit van zorg