Home > Gezinshuizen

Gezinshuizen

Heb jij een gezinshuis of ben jij van plan er een op te richten? Zorgly biedt jou kant- en klaar beleid om een succes te maken van jouw gezinshuis.

gezinshuis vrolijk
Keurmerk-9001 afbeelding
Beleid op orde

Actueel beleid voor wet- en regelgeving.

Kostenbesparend

Bespaar op dure consultants.

500+ gebruikers

Vertouwen op Zorgly.

Klantverhaal

Hoe start je met Zorgly?

Ontvang inloggegevens​

Meld je aan, onderteken, betaal en ontvang inloggegevens voor directie en personeel.

Gebruiksaanwijzing

Log in, bekijk de online omgeving en start met de gebruiksaanwijzing. Volg deze stap voor stap op.

Beleid gebruiken

Gebruik het beleid en word de zorginstelling waar de zorg om staat te springen!

Wat zijn de onderdelen?

Wij hebben het beleid zorgvuldig onderverdeeld in drie kernonderdelen, elk ondersteund door templates met duidelijke instructies. Deze templates zijn gemakkelijk te downloaden en te implementeren op de werkvloer, waarbij alles naadloos op elkaar aansluit.

Kwaliteitshandboek

Het voldoen aan een kwaliteitsnorm kan erg lastig lijken. Zorgly maakt dit echter verbazingwekkend makkelijk. Gebruik het handboek en de bijlagen zoals is aangegeven in de gebruiksaanwijzing. Het certificaat voor jouw gezinshuis is binnen handbereik. En belangrijker: 

Als je het beleid gebruikt zoals aangegeven, is de kwaliteit niet alleen op papier, maar ook in de praktijk een feit! De gezinshuizen van Bij Elkaar die dit beleid gebruiken, hebben dit al ruimschoots bewezen!

kwaliboekk

Personeelsbeleid

Goede medewerkers maken of breken de zorg die je biedt. Daarom is een goed personeelsbeleid onmisbaar. Zorgly voorziet hierin. Denk hierbij aan een inwerkprocedure, selectie- en aannamecriteria, maar ook aan het voldoen aan de Arbowet. Ook dit beleid is voorzien van handige bijlagen, zoals een format functioneringsgesprek.

Primair Proces

Om jou te helpen kwaliteit te bieden hebben wij in samenwerking met Bij Elkaar beleid beschikbaar gesteld voor het primair proces van gezinshuizen. Denk hierbij aan een procesbeschrijving van aanmelding tot uitstroom, maar ook aan protocollen voor op de werkvloer. Met handige formats zoals een aanmeldformulier en zorgplan bijvoorbeeld. Om zo te gebruiken of te implementeren in je cliëntsysteem.

Partners en keurmerken

Keurmerk-9001 afbeelding
Bvkz logo

Alle functies die je nodig hebt

Planningstool

Loop je ook telkens achter de feiten aan? In de zorg zijn we vaak druk bezig met de waan van de dag. Zorgly helpt je plannen met onze handige planningstool. Alles wat je moet doen om je beleid op orde te houden staat erin en kun je eenvoudig inplannen in je eigen digitale agenda. Tip: Laat de afspraak elk jaar herhalen! Zo mis je nooit iets.

Checklist

Zie je er tegenop om met beleid aan de slag te gaan? Beleid doornemen, implementeren en jezelf voorbereiden op een audit is een grote klus. Zorgly heeft die voor jou opgehakt in allemaal kleine stappen. Volg de checklist in onze gebruiksaanwijzing, vul de templates in bij elke stap en vink af wat je al hebt gedaan. Zo zie je gelijk hoe ver je al bent en kom je stap voor stap dichterbij meer rust en kwaliteit.

Templates

Vind je het lastig om wetten en regels te vertalen naar de praktijk? Ons beleid is voorzien van templates die jou goed op weg helpen. Zo breng jij wet- en regelgeving gemakkelijker in de praktijk.

Kennisbank

Lopen je medewerkers soms tegen lastige situaties aan? Kunnen ze wat inspiratie gebruiken voor de omgang met cliënten? Onze kennisbank voor medewerkers wordt gevuld met allerlei handige linkjes naar methodieken, kennisinstituten, branche richtlijnen en meer. Zo worden je medewerkers geïnspireerd en word de kwaliteit van zorg weer een stukje hoger. Ben je zelf op zoek naar informatie op organisatie niveau? Dan vind je in de kennisbank voor de directie ook een aantal handige informatiebronnen.

Beleidsupdates

Is het moeilijk om op de hoogte te blijven van de snel veranderende wet- en regelgeving? In onze beleidsupdates zie je staan wat wij in het beleid hebben gewijzigd. Zo ben je altijd op de hoogte.

Monitoring

Wil je inzicht in wie welke documenten gebruikt? Met monitoring zie je precies welke medewerker een document heeft bekeken en op welk moment. Zo houd je eenvoudig overzicht en weet je zeker dat belangrijke informatie wordt gelezen.

Extra ondersteuning voor jouw organisatie

Naast onze vaste modules bieden we aanvullende ondersteuning op specifieke thema’s, samen met een aantal zorgvuldig geselecteerde partners. Zo krijg je altijd de juiste expertise op het juiste moment.

Aanbesteding en inkoop

Je krijgt ondersteuning bij het voorbereiden en indienen van aanbestedingen, inclusief strategisch advies bij inkoop.

Interne audits

Je ontvangt ondersteuning bij de voorbereiding op een interne audit én de uitvoering ervan. Zo weet je precies waar je staat en waar bijsturing nodig is.

Implementatie en borging

Je krijgt hulp bij het doorvoeren van verbeteringen in de praktijk, zodat beleid ook daadwerkelijk wordt nageleefd.

Wat zeggen onze klanten

Waardering 5 van 5

Het runnen van een gezinshuis brengt veel met zich mee naast de (in mijn ogen) kern van het beroep, namelijk het leven met en ondersteunen van kinderen in hun dagelijkse leven. Het beleid opzetten en bijhouden vind ik een lastige klus. Zorgly geeft daarin overzicht en structuur, een duidelijke handleiding en updates van wet- en regelgeving. Erg fijn om mee te werken!

Waardering 5 van 5
Sinds we als gezinshuis Zorgly gebruiken kost het bijhouden van beleidszaken ons veel minder tijd. We kunnen snel opzoeken wat we willen weten. Ook worden we goed op de hoogte gehouden van updates en ontwikkelingen. Echt aan aanrader voor als je een gezinshuis hebt, je houdt lekker tijd over voor de kinderen.
 
 
Waardering 5 van 5

Vanuit de organisatie werken wij met het beleid van Zorgly. Zorgly biedt een duidelijk overzicht met processen, formats en extra tools zoals een kennisbank. De formats van Zorgly zien er professioneel uit en wijzen zichzelf, waardoor alle belangrijke informatie erin staat. Kortom, een professionalisering van de organisatie als je werkt volgens én met Zorgly.

Samenwerking met Bij Elkaar voor gezinshuizen

Het beleid voor gezinshuizen is opgesteld door de gezinshuis overkoepelende organisatie Bij Elkaar en goedgekeurd door Zorgly. Bij Elkaar heeft ervaring en expertise in het gezinshuis werk en is door gemeenten in Nederland niet onopgemerkt gebleven! Zij hebben reeds bij vele gemeenten een aanbesteding.

Veelgestelde vragen over Gezinshuizen

Bij Elkaar heeft beleid geschreven voor alle soorten gezinshuizen, dit beleid is goedgekeurd voor gebruik door Zorgly. Het beleid kan gebruikt worden door gezinshuizen die zorg bieden aan cliënten die vallen onder de Jeugdwet of verlengde Jeugdwet. Wil je als gezinshuis een begeleid wonen instelling starten, kijk dan eens bij onze andere beleidsvormen.

Als een gezinshuis klant wordt van Zorgly, kan deze bij “mijn Zorgly” inloggen In het Zorgly systeem. Hier staat een kwaliteitshandboek waarin is uitgelegd hoe het gezinshuis kan voldoen aan relevante wet- en regelgeving en aan kwaliteitsnormen zoals HKZ of ISO. Daarnaast is er een primair proces, met alle protocollen en procesbeschrijvingen die nodig zijn op de werkvloer. Ook is er personeelsbeleid, met daarin verwerkt hoe het gezinshuis zich dient te houden aan de Arbowet. Alle beleidsstukken zijn voorzien van handige bijlagen. Tot slot is er een gebruiksaanwijzing en kennisbank. Door de gebruiksaanwijzing stap voor stap te volgen kan je als gezinshuis eenvoudig het beleid implementeren en ben je helemaal klaar voor een audit of inspectie.

De beleidsteksten in Zorgly zijn geschreven door Bij Elkaar. Een gedragswetenschapper en systeemtherapeut met achtergrond als gezinshuisouder en jeugdbeschermer hebben de beleidsteksten geschreven. Daarna zijn ze gecontroleerd en goedgekeurd door onze gedragswetenschapper, die tevens ervaring heeft op de werkvloer op verschillende niveaus. Tevens is zij gecertificeerd intern auditor en heeft zij meerdere instellingen succesvol ondersteund in het behalen van hun kwaliteitscertificaat. Ook is zij zelf werkzaam in de zorg. Er is dus inhoudelijk en beleidstechnisch goed over het beleid nagedacht. Zo zijn er methodieken in verwerkt en bijlagen die horen bij het behalen van een kwaliteitscertificaat. Door de gebruiksaanwijzing worden gezinshuizen goed op weg geholpen en kunnen ze zich eenvoudig voorbereiden op een audit of inspectie.

Je kunt altijd een mail sturen via onze contact pagina. Suggesties met betrekking tot verbetering van het Zorgly systeem of beleid kun je als gebruiker aangeven middels een speciale button in het Zorgly systeem. Deze worden tijdens kwartaaloverleggen met de gebruikers opgepakt.

Download nu ons gratis e-book

De impact van zorgbeleid op kwaliteit van zorg