Een gezinshuis ontvangt meestal een vergoeding per geplaatst kind of jongere. Die vergoeding is bedoeld om de zorg, opvoeding, begeleiding, huisvesting en organisatiekosten van het gezinshuis te betalen. De exacte vergoeding verschilt per gemeente, zorgaanbieder, zorgzwaarte, contractvorm en aantal geplaatste kinderen.
Er is dus niet één landelijk bedrag dat voor elk gezinshuis geldt. Gemeenten, jeugdhulpinstellingen en gezinshuizen gebruiken vaak de Handreiking tariefstelling gezinshuiszorg om tot een reëel tarief te komen. Deze handreiking bevat financiële bouwstenen zoals inkomen van de gezinshuisouder, verzorgingskosten, huisvesting en overheadkosten.
Een gezinshuis is bovendien geen gewone woonvorm. Gezinshuisouders zijn professionele opvoeders die 24 uur per dag en 7 dagen per week opvoeding, ondersteuning en zorg bieden aan kinderen en jongeren die intensieve hulp nodig hebben. Lees ook meer over gezinshuis starten en wie een gezinshuis mag starten.
Hoe werkt de vergoeding voor een gezinshuis?
De vergoeding voor een gezinshuis bestaat meestal uit meerdere onderdelen. Het gaat niet alleen om geld voor eten, kleding en school, maar ook om inkomen van gezinshuisouders, huisvesting, begeleiding, administratie, kwaliteit, scholing en onverwachte kosten.
De handreiking voor tariefstelling gezinshuiszorg werkt met financiële bouwstenen. Die bouwstenen helpen gemeenten, jeugdhulpinstellingen en gezinshuizen om samen te bepalen welk tarief past bij de zorg die nodig is.
Belangrijke onderdelen van een gezinshuisvergoeding zijn:
| Kostenpost | Wat valt hieronder? |
|---|---|
| Inkomen gezinshuisouders | Vergoeding voor professionele opvoeding en begeleiding |
| Directe kosten per kind | Voeding, kleding, school, sport, vrije tijd en persoonlijke uitgaven |
| Huisvesting | Woning, onderhoud, energie, verzekeringen en belastingen |
| Vervoer | Auto, bus, brandstof, onderhoud en ritten naar school, therapie of familie |
| Begeleiding en ondersteuning | Gedragswetenschapper, werkbegeleiding, supervisie of hoofdaannemer |
| Kwaliteit en beleid | Dossiervorming, protocollen, audits, keurmerk en kwaliteitszorg |
| Overhead | Administratie, boekhouding, verzekeringen en organisatiekosten |
| Reservering | Buffer voor leegstand, ziekte, schade of onverwachte uitgaven |
De vergoeding moet dus breed genoeg zijn om goede en veilige gezinshuiszorg mogelijk te maken. Verdiep je daarom ook in gezinshuis beleid en kwaliteitscriteria gezinshuizen.
Hoeveel krijgt een gezinshuis per kind?
De vergoeding per kind verschilt sterk. Er wordt vaak gewerkt met een etmaaltarief of maandtarief per kind. Dat tarief hangt af van de zorgzwaarte, leeftijd, contractafspraken, regio, organisatievorm en het aantal kinderen in het gezinshuis.
De VNG geeft aan dat de handreiking tariefstelling gezinshuiszorg bedoeld is om gemeenten, jeugdhulpinstellingen en gezinshuizen met elkaar in gesprek te laten gaan over passende jeugdhulp en het tarief dat daarbij hoort.
Daarom is het verstandiger om niet één bedrag te noemen alsof dit overal geldt. Een gezinshuis met lichte begeleiding en meerdere plaatsingen heeft een andere kostenstructuur dan een gezinshuis met complexe trauma-, gedrags- of veiligheidsproblematiek.
Waarom verschilt de vergoeding?
De vergoeding hangt onder meer af van:
- de zorgzwaarte van het kind;
- het aantal geplaatste kinderen;
- de inzet van gedragswetenschappelijke ondersteuning;
- de contractvorm;
- de regio of gemeente;
- de rol van een hoofdaannemer;
- de huisvestingskosten;
- de mate van begeleiding, toezicht en crisisbeschikbaarheid;
- de overhead en kwaliteitskosten.
Iedere plaatsing is maatwerk. De handreiking gezinshuiszorg benoemt ook dat iedere jeugdige en ieder gezinshuis uniek is en dat van standaardwaarden kan worden afgeweken wanneer dat nodig is.
Wie betaalt de vergoeding voor een gezinshuis?
Gezinshuiszorg valt meestal onder jeugdhulp. De gemeente is verantwoordelijk voor de financiering van jeugdhulp. Welke gemeente precies betaalt, wordt bepaald door het woonplaatsbeginsel in de Jeugdwet. De VNG beschrijft dat het woonplaatsbeginsel bepaalt welke gemeente financieel verantwoordelijk is voor jeugdhulp en dus welke gemeente betaalt. Sinds 1 januari 2022 geldt het nieuwe woonplaatsbeginsel Jeugd.
Dat betekent dat de betalende gemeente niet altijd de gemeente is waar het gezinshuis staat. Bij verblijf, verhuizing of eerdere jeugdhulp moet goed worden gekeken welke gemeente verantwoordelijk is.
In de praktijk loopt betaling vaak via:
| Route | Uitleg |
|---|---|
| Gemeentecontract | De gemeente koopt gezinshuiszorg in bij een aanbieder |
| Hoofdaannemer | Het gezinshuis werkt onder een gecontracteerde jeugdhulporganisatie |
| Franchiseorganisatie | Het gezinshuis sluit aan bij een formule of organisatie |
| Onderaanneming | De hoofdaannemer ontvangt het tarief en vergoedt het gezinshuis |
| Pgb | In uitzonderlijke situaties kan zorg via persoonsgebonden budget lopen |
Voor gezinshuizen is het belangrijk om vooraf helder te hebben wie contracteert, wie factureert, wie verantwoordelijk is voor kwaliteit en welk deel van het tarief beschikbaar is voor het gezinshuis zelf.
Inkomsten van een gezinshuis
De inkomsten van een gezinshuis bestaan meestal uit de vergoeding per geplaatst kind. Bij zelfstandige gezinshuizen kan dit directer binnenkomen, terwijl gezinshuizen in loondienst, franchise of onderaanneming vaak te maken hebben met afdracht, overhead of organisatiekosten.
Mogelijke inkomstenbronnen zijn:
- vergoeding per geplaatst kind;
- vergoeding voor intensieve begeleiding;
- vergoeding voor verblijf;
- vergoeding via hoofdaannemer of jeugdhulpinstelling;
- eventuele aanvullende afspraken voor bijzondere zorg;
- vergoeding voor specifieke kosten, afhankelijk van contractafspraken.
Het is belangrijk om het verschil te zien tussen omzet en inkomen. De vergoeding per kind is niet hetzelfde als het salaris van de gezinshuisouder. Uit de vergoeding moeten ook huisvesting, verzorging, vervoer, beleid, ondersteuning, administratie en risico’s worden betaald.
Kosten van een gezinshuis
Een gezinshuis heeft structurele kosten. Sommige kosten hangen direct samen met het kind, andere met de woning, organisatie en kwaliteit van de zorg.
Huisvestingskosten
Een gezinshuis heeft vaak meer ruimte nodig dan een gemiddeld gezin. Denk aan extra slaapkamers, voldoende leefruimte, privacy, veilige inrichting en soms aanpassingen in huis. Huisvestingskosten bestaan onder meer uit hypotheek of huur, onderhoud, energie, verzekeringen, gemeentelijke lasten en inrichting.
Huisvesting is één van de financiële bouwstenen in de handreiking tariefstelling gezinshuiszorg.
Directe kosten per kind
Directe kosten zijn kosten die rechtstreeks voor het kind worden gemaakt. Denk aan voeding, kleding, schoolspullen, sport, hobby’s, verjaardag, persoonlijke verzorging, zakgeld, uitstapjes en vervoer naar afspraken.
Deze kosten verschillen per leeftijd, situatie en afspraken met gemeente of hoofdaannemer.
Vervoerskosten
Gezinshuiskinderen hebben vaak vervoer nodig naar school, therapie, familiebezoek, sport, medische afspraken of begeleide omgang. Daardoor zijn kosten voor auto, bus, brandstof, onderhoud, verzekering, belasting en afschrijving een belangrijk onderdeel van de begroting.
Kwaliteit, beleid en ondersteuning
Een gezinshuis moet professionele jeugdhulp bieden. Daar horen kosten bij voor beleid, dossiervorming, klachtenregeling, meldcode, privacy, audits, scholing, supervisie, intervisie en ondersteuning door een gedragswetenschapper of hoofdaannemer.
De kwaliteitscriteria gezinshuizen geven richting aan wat kinderen, ouders, gezinshuisouders, gemeenten en inspectie mogen verwachten van gezinshuiszorg.
Administratie en overhead
Een gezinshuis heeft ook algemene organisatiekosten. Denk aan boekhouding, salarisadministratie, verzekeringen, software, kantoorbenodigdheden, telefoon, juridische ondersteuning, contractbeheer en kwaliteitsmanagement.
Reservering en risico
Een gezinshuis doet er verstandig aan geld te reserveren voor tegenvallers. Denk aan leegstand tussen plaatsingen, schade, ziekte, extra begeleiding, juridische kosten, onverwachte woningkosten of stijgende lasten.
Voorbeeldopbouw van een gezinshuisbegroting
Een goede begroting laat zien hoe inkomsten en uitgaven zich tot elkaar verhouden. Gebruik hiervoor niet alleen maandelijkse kosten, maar ook jaarlijkse reserveringen.
| Onderdeel | Voorbeelden |
|---|---|
| Inkomsten | Vergoeding per kind, aanvullende afspraken, contractvergoeding |
| Personeel/inkomen | Gezinshuisouders, vervanging, ondersteuning |
| Kindgebonden kosten | Voeding, kleding, school, sport, persoonlijke uitgaven |
| Huisvesting | Huur/hypotheek, energie, onderhoud, belastingen |
| Vervoer | Auto, bus, brandstof, onderhoud |
| Kwaliteit | Beleid, audits, scholing, Zorgly, keurmerk |
| Administratie | Boekhouder, software, verzekeringen |
| Professionele ondersteuning | Gedragswetenschapper, supervisie, hoofdaannemer |
| Reservering | Leegstand, ziekte, schade, onverwachte kosten |
De handreiking gezinshuiszorg en de rekenmodule zijn bedoeld om tarieven objectiever te maken en bieden een basis voor gesprek tussen gemeenten, jeugdhulpinstellingen en gezinshuizen.
Gezinshuisvergoeding is geen pleegvergoeding
Een gezinshuisvergoeding moet niet worden verward met pleegvergoeding. Pleegzorg en gezinshuiszorg lijken op elkaar omdat kinderen in een gezinsomgeving wonen, maar gezinshuiszorg is professioneler en intensiever georganiseerd.
Het NJi beschrijft gezinshuisouders als beroepsopvoeders die 24/7 professionele opvoeding, ondersteuning en zorg bieden. Dat betekent dat de vergoeding ook rekening moet houden met professionele inzet, kwaliteit, organisatie en begeleiding.
Waar moet je op letten bij contracten en tarieven?
Wie een gezinshuis start of runt, moet goed begrijpen hoe het tarief is opgebouwd. Een hoog tarief lijkt aantrekkelijk, maar zegt weinig als veel kosten bij het gezinshuis liggen of als er veel overhead wordt ingehouden.
Let in contracten op:
- welk bedrag per kind beschikbaar is;
- welke kosten uit dat bedrag betaald moeten worden;
- wie verantwoordelijk is voor huisvesting;
- wie betaalt voor therapie, vervoer of bijzondere kosten;
- wie regelt gedragswetenschappelijke ondersteuning;
- welke kwaliteitseisen gelden;
- wat er gebeurt bij leegstand;
- hoe indexatie is geregeld;
- wie factureert aan de gemeente;
- welke verantwoordelijkheid de hoofdaannemer houdt.
Maak vooraf duidelijk of de vergoeding passend is bij de werkelijke zorgzwaarte.
Hoe helpt Zorgly bij de financiële kant van een gezinshuis?
Zorgly helpt gezinshuizen niet met persoonlijk financieel advies, maar wel met de beleidsmatige en organisatorische basis die nodig is om professioneel te werken. Dat is belangrijk omdat kwaliteit, beleid en dossiervorming ook kostenposten zijn binnen een reële gezinshuisbegroting.
Zorgly ondersteunt gezinshuizen met:
- kwaliteitshandboek voor gezinshuizen;
- beleid en protocollen;
- meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling;
- incidentenbeleid;
- klachtenregeling;
- privacybeleid;
- VOG- en personeelsbeleid;
- formats voor hulpverleningsplannen en evaluaties;
- interne audits;
- voorbereiding op contractering, keurmerk of toezicht;
- praktische borging van kwaliteit in de dagelijkse zorg.
Zo helpt Zorgly om kwaliteit aantoonbaar te maken richting gemeenten, hoofdaannemers, ouders en toezichthouders. Dat voorkomt dat kwaliteit versnipperd raakt of pas wordt ingericht wanneer een gemeente, hoofdaannemer of inspectie erom vraagt.
Veelgemaakte fouten bij gezinshuisvergoeding en kosten
Vergoeding zien als inkomen
De vergoeding per kind is niet hetzelfde als salaris. Uit de vergoeding moeten ook kindkosten, huisvesting, vervoer, administratie, ondersteuning, kwaliteit en reserveringen worden betaald.
Geen rekening houden met leegstand
Tussen plaatsingen kunnen inkomsten tijdelijk dalen, terwijl vaste lasten doorlopen.
Te weinig reserveren
Een gezinshuis heeft altijd onverwachte kosten. Denk aan schade, extra begeleiding, juridische ondersteuning, ziekte of woningonderhoud.
Contracten onvoldoende lezen
Let goed op wie welke kosten draagt. Vooral vervoer, therapie, bijzondere kosten, vervanging en ondersteuning kunnen discussie opleveren.
Beleid en kwaliteit onderschatten
Kwaliteit kost tijd en geld. Zonder goede dossiers, beleid, evaluaties en incidentregistratie is gezinshuiszorg onvoldoende aantoonbaar.
Conclusie
De vergoeding voor een gezinshuis bestaat uit meer dan een bedrag per geplaatst kind. Het tarief moet ruimte bieden voor professionele opvoeding, directe kosten per kind, huisvesting, vervoer, kwaliteit, administratie, begeleiding en reserveringen.
Er is geen vast landelijk bedrag voor ieder gezinshuis. De vergoeding hangt af van zorgzwaarte, regio, contractvorm, aantal kinderen en gemaakte afspraken. De handreiking tariefstelling gezinshuiszorg helpt gemeenten, jeugdhulpinstellingen en gezinshuizen om tot reële tarieven te komen.
Wie een gezinshuis wil starten of professionaliseren, doet er goed aan om een realistische begroting te maken en vooraf duidelijk vast te leggen welke kosten uit de vergoeding worden betaald.
Wil je als gezinshuis je beleid en kwaliteit professioneel organiseren? Zorgly helpt met kwaliteitshandboeken, formats, protocollen en praktische borging.
FAQ kosten gezinshuis
De vergoeding voor een gezinshuis is meestal een bedrag per geplaatst kind of jongere. Het tarief verschilt per gemeente, zorgzwaarte, contractvorm, regio en afspraken met hoofdaannemer of jeugdhulpinstelling.
Daar is geen vast landelijk bedrag voor. Vaak wordt gewerkt met een etmaaltarief of maandtarief. De hoogte hangt af van zorgzwaarte, aantal kinderen, regio, huisvesting, begeleiding en overhead.
Gezinshuiszorg wordt meestal betaald door de gemeente die volgens het woonplaatsbeginsel verantwoordelijk is voor de jeugdhulp. Dat is niet altijd de gemeente waar het gezinshuis staat. Lees meer over het woonplaatsbeginsel Jeugdwet.
Nee. De vergoeding per kind is niet hetzelfde als het inkomen van de gezinshuisouder. Uit de vergoeding moeten ook kosten voor kinderen, huisvesting, vervoer, administratie, kwaliteit en reserveringen worden betaald.
Belangrijke kosten zijn huisvesting, voeding, kleding, school, vervoer, verzekeringen, administratie, beleid, ondersteuning, scholing, audits, vervanging en reserveringen voor onverwachte uitgaven.
De handreiking tariefstelling gezinshuiszorg helpt gemeenten, jeugdhulpinstellingen en gezinshuizen om te bepalen welk tarief past bij passende en kwalitatief goede gezinshuiszorg.
Een gezinshuis moet financieel gezond zijn, maar de vergoeding moet vooral passen bij de zorg, kosten, kwaliteit en risico’s. Het is belangrijk om realistisch te begroten en niet alleen naar omzet te kijken.
Zorgly helpt gezinshuizen met beleid, protocollen, kwaliteitshandboek, formats, dossiervorming, interne audits en borging. Daarmee wordt kwaliteit aantoonbaar richting gemeenten, hoofdaannemers en toezichthouders.
