Wie mag een open jeugdzorg groep starten?

Een open jeugdzorggroep starten vraagt om meer dan alleen ervaring met jongeren. Als zorgaanbieder krijg je te maken met wet- en regelgeving, kwaliteitseisen, financiering, personeel en toezicht. Er is geen wettelijke opleiding verplicht om eigenaar of bestuurder van een open jeugdzorggroep te zijn, maar je moet wél kunnen aantonen dat de organisatie verantwoorde jeugdhulp levert.

Dat betekent dat je voldoende deskundigheid organiseert, voldoet aan de geldende wetgeving en beschikt over een professionele bedrijfsvoering.

Is iedereen bevoegd om een open jeugdzorggroep te starten?

In principe kan iedere ondernemer een open jeugdzorggroep oprichten. De wet stelt geen diploma-eis aan bestuurders of eigenaren. Wel moet de organisatie voldoen aan de eisen uit onder andere de Jeugdwet, de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).

In de praktijk betekent dit dat je moet kunnen aantonen dat:

• de organisatie kwalitatief goede zorg levert;
• voldoende deskundig personeel aanwezig is;
• de veiligheid van jongeren is geborgd;
• beleid en protocollen op orde zijn;
• de bedrijfsvoering verantwoord is ingericht.

Zonder deze basis is het vrijwel onmogelijk om zorgcontracten af te sluiten of succesvol toezicht van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) te doorlopen.

Welke kennis en ervaring zijn belangrijk?

Hoewel een specifieke opleiding niet verplicht is, is ervaring binnen de zorg of jeugdhulp een grote meerwaarde.

Veel initiatiefnemers hebben een achtergrond in bijvoorbeeld:

• Social Work;
• Pedagogiek;
• Orthopedagogiek;
• Psychologie;
• Maatschappelijke Zorg;
• Jeugdzorg of jeugd-ggz;
• management binnen de zorg.

Ook ervaring als teamleider, gedragswetenschapper, ambulant begeleider of zorgondernemer kan waardevol zijn.

Wanneer je zelf niet over alle deskundigheid beschikt, is het verstandig om deze binnen het managementteam of de organisatie aan te vullen.

Aan welke wettelijke eisen moet je voldoen?

Een open jeugdzorggroep moet aan verschillende wettelijke verplichtingen voldoen voordat daadwerkelijk zorg kan worden geleverd.

Belangrijke onderdelen zijn:

• inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
• voldoen aan de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza);
• naleving van de Jeugdwet;
• voldoen aan de AVG;
• een klachtenregeling volgens de Wkkgz;
• passende vergunningen en toestemming voor de locatie indien nodig;
• voorbereiding op toezicht door de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Lees ook: wettelijke eisen voor een open jeugdzorggroep.

Zorg voor een professioneel kwaliteitsmanagementsysteem

Gemeenten en toezichthouders verwachten dat een open jeugdzorggroep haar kwaliteit aantoonbaar heeft georganiseerd.

Daarbij horen onder andere:

• kwaliteitsbeleid;
• protocollen en werkinstructies;
• een veilig meldklimaat;
• incidentenregistratie;
• klachtenprocedure;
• dossiervorming;
• interne audits;
• periodieke evaluaties.

Een goed kwaliteitssysteem helpt niet alleen bij toezicht, maar ook bij het leveren van veilige en consistente zorg.

Lees meer over kwaliteitsbeleid zorg: wat moet je regelen? en interne audits zorg.

Deskundig personeel is onmisbaar

Een open jeugdzorggroep kan alleen functioneren met voldoende gekwalificeerde medewerkers.

Denk aan:

• jeugdzorgprofessionals;
• gedragswetenschappers;
• teamleiders;
• ondersteunend personeel;
• eventuele behandelaren afhankelijk van de doelgroep.

Voor verschillende functies geldt dat een SKJ-registratie of andere beroepsregistratie noodzakelijk kan zijn.

Daarnaast moet de organisatie investeren in scholing, deskundigheidsbevordering en een veilige werkcultuur.

Ondernemerschap en bedrijfsvoering

Naast goede zorg vraagt een open jeugdzorggroep om professioneel ondernemerschap.

Belangrijke onderdelen zijn:

• financieel management;
• personeelsplanning;
• contractmanagement;
• risicobeheersing;
• kwaliteitsverbetering;
• strategische ontwikkeling.

Ook moet je kunnen samenwerken met gemeenten, verwijzers en andere zorgorganisaties.

Financiering van een open jeugdzorggroep

Voordat je kunt starten, is een realistisch financieel plan noodzakelijk.

Afhankelijk van de dienstverlening kan financiering plaatsvinden via:

• gemeentelijke contracten binnen de Jeugdwet;
• onderaannemerschap;
• persoonsgebonden budgetten (pgb);
• andere financieringsvormen.

Naast de financiering moet je rekening houden met investeringen in:

• huisvesting;
• personeel;
• inrichting;
• ICT;
• kwaliteitssystemen;
• opleidingen;
• verzekeringen.

Lees ook: financieringsopties open jeugdzorggroep en kosten open jeugdzorggroep.

Samenwerken met gemeenten en ketenpartners

Een succesvolle open jeugdzorggroep werkt intensief samen met verschillende partijen.

Denk aan:

• gemeenten;
• wijkteams;
• scholen;
• jeugd-ggz;
• huisartsen;
• Veilig Thuis;
• andere zorgaanbieders.

Goede samenwerking zorgt voor passende ondersteuning en continuïteit van zorg.

Hoe Zorgly ondersteunt bij het starten van een open jeugdzorggroep

Een open jeugdzorggroep starten vraagt om een goede voorbereiding. Naast de praktische organisatie moeten ook beleid, kwaliteit en wetgeving goed zijn ingericht.

Zorgly ondersteunt zorgondernemers met kwaliteitshandboeken, beleidsdocumenten, protocollen, formats, interne audits en praktische begeleiding bij het opzetten van een professionele zorgorganisatie. Zo werk je vanaf de start aan een organisatie die voldoet aan de verwachtingen van gemeenten, de IGJ en andere toezichthouders.

Conclusie

Een open jeugdzorggroep starten is mogelijk voor ondernemers met de juiste voorbereiding, deskundigheid en professionele organisatie. Er geldt geen verplichte opleiding voor bestuurders, maar de organisatie moet wel aantoonbaar voldoen aan de eisen uit de Jeugdwet, Wtza, Wkkgz en andere relevante wetgeving.

Door vanaf het begin te investeren in kwaliteit, beleid, deskundig personeel en een solide bedrijfsvoering vergroot je de kans op een succesvolle en toekomstbestendige zorgorganisatie.

Veelgestelde vragen over het starten van een open jeugdzorggroep